为了确保定州冷库在建设过程中由于工具不合格或材料不合格而引发事故，定州冷库厂家特意制定了使用、保管、验收、发放的管理制度，让材料都确保质量的能出厂。
（1）仓库管理：要做到仓库物品的规范化，分类清晰，整齐统一，布局合理，取放容易，还要方便验收和发货，清点材料要准确快速。要做到材料用具具体化定额化，按照冷库的建设总量算出要储备材料的数量，做到心中有数，对于材料采购要严格把关，对于质量不合格的材料不予验收，要做到防治潮湿、变质、变形、防腐蚀、锈蚀，做好严格的管理制度。
(2)定州冷库材料进场必须以施工用料计划为准，严格进行验收并做好验收记录，有关资料（送料凭证、合格证、材质证明等）必须齐全。
（3）现场工具管理：现场工具制度以工种为主要内容的管理办法，实行工具定包班组使用，班组要有兼职工具员，负责工具保管。外包施工队使用的随手工具，一律由外包队自行筹划。
(4) 经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
这就是定州冷库施工现场料具的管理制度
